Riešenie
Fakturácia
AI prečíta faktúru z e-mailu, vytiahne údaje, skontroluje ich a pripraví na zaúčtovanie.
od 1 200 €
AI pre odvetvie
Umelá inteligencia pre účtovníctvo
Účtovník už neprepisuje faktúry zo skenu, rieši len výnimky. AI prečíta doklad, spáruje ho s objednávkou, navrhne predkontáciu a pripraví platobný príkaz. Pre účtovnícke kancelárie aj finančné oddelenia firiem.
Cena od 1 200 €Trvanie 1 – 4 týždne pilot
Čo dnes spomaľuje účtovníctvo
Ručné prepisovanie faktúr
Otvoriť faktúru, prepísať dodávateľa, čísla, sumy a položky, skontrolovať, zaúčtovať. Jedna faktúra zaberie 8 – 15 minút a pri 300 faktúrach mesačne to je práca pre celého účtovníka.
Chyby, opravy a oneskorené úhrady
Pri ručnom prepise sa mýli 3 – 5 % dokladov. Každá chyba znamená hodiny opráv, nespokojného dodávateľa a oneskorenú platbu.
Párovanie faktúr s objednávkami
Objednáva sa v ERP, faktúry chodia v PDF. Účtovník hľadá objednávku a porovnáva sumy aj množstvá. Pri faktúre so stovkami položiek sa to spoľahlivo urobiť nedá.
Archivácia na desať rokov
Daňová kontrola môže prísť aj po rokoch. Bez digitálneho archívu hľadanie jednej faktúry trvá hodiny.
Čo nasadzujeme v účtovníctve
Na to nadväzuje párovanie s objednávkami (AI nájde objednávku, porovná položky a sumy a nahlási rozdiely), návrh predkontácie (AI sa učí z toho, ako ste účtovali doteraz) a párovanie platieb z bankového výpisu s otvorenými faktúrami.
Čo z toho budete mať
- Faktúra spracovaná za 30 sekúnd namiesto 12 minút.
- Chybovosť klesne z 3 – 5 % pod 0,5 %.
- Jeden účtovník zvládne až trikrát viac klientov.
- Záznam o každom kroku a digitálny archív na 10 rokov.
- Platobné príkazy vo formáte SEPA pripravené automaticky.
Časté otázky
Funguje to s Pohodou, Money S3/S5, Krosom a Heliosom?
Áno, so všetkými bežnými slovenskými účtovnými systémami. Ak systém nemá API, prenášame údaje cez import a export XML či CSV.
Ako AI rieši chybnú alebo dvakrát doručenú faktúru?
Účtovník vidí doklady v troch skupinách: v poriadku, možný problém a vyžaduje pozornosť. AI sama označí, čo treba skontrolovať, napríklad keď suma nesedí s objednávkou, faktúra prišla dvakrát alebo dodávateľ neexistuje. Bezproblémové doklady sa schvaľujú hromadne.
Zostanú dáta v EÚ?
Áno. Používame firemné API s garanciou, že dáta sa neukladajú ani nepoužívajú na trénovanie, alebo model hostovaný v EÚ. Pri citlivých klientoch nasadíme riešenie na vašom serveri. Samozrejmosťou je šifrovanie, záznam o každej operácii a lehoty uchovávania podľa zákona.
Aká je návratnosť pre kanceláriu s 30 klientmi?
30 klientov po 100 faktúr mesačne je 3 000 faktúr. Ručne to predstavuje okolo 600 hodín práce, s automatizáciou zhruba 80. Pri 25 € na hodinu ide o úsporu vyše 10 000 € mesačne. Investícia sa vráti v priebehu prvého mesiaca.
Pomôžete s prenosom starých dokladov?
Áno. Historické faktúry z cloudu, sieťového disku či SharePointu prenesieme do digitálneho archívu s rozpoznaným textom. Ktorúkoľvek faktúru potom nájdete za pár sekúnd.
Súvisiace pojmy
Súvisiace
Riešenie
Fakturácia
Od faktúry v e-maile po zaúčtovanie a úhradu bez prepisovania a s kontrolou voči objednávke.
od 1 200 €
Služba
Integrácie
Prepojíme ERP, účtovníctvo, e-mail a sklad do jedného celku. Koniec kopírovania údajov medzi systémami.
od 2 400 €
Článok · 8. apríla 2026
Automatizácia fakturácie
Ako AI z PDF faktúr vytiahne údaje, spáruje ich s objednávkou a účtovníkovi ukáže len tie, kde niečo nesedí.
Bezplatná AI konzultácia
Koľko času vám
berie rutina?
Povedzte nám o svojich procesoch. Za 30 minút zmapujeme, kde AI ušetrí najviac, a odhadneme úsporu aj cenu. Zadarmo a bez záväzkov.
- Online alebo osobne v Bratislave
- Odchádzate s konkrétnym plánom, nie s prezentáciou
- Ak sa automatizácia neoplatí, povieme vám to