Riešenie

Automatizácia fakturácie pomocou AI

Od faktúry v e-maile až po zaúčtovanie a úhradu bez prepisovania. AI prečíta doklad, spáruje ho s objednávkou, skontroluje sumy a navrhne predkontáciu. Účtovník len schvaľuje.

Cena od 1 200 €Trvanie 1 – 4 týždne

Bezplatná konzultácia

12 min → 30 sspracovanie jednej faktúry

5 % → 0,5 %chybovosť

3×viac firiem na jedného účtovníka

98 %presnosť OCR na štandardných poliach

Orientačné výsledky z podobných nasadení. Skutočný výsledok závisí od objemu a procesu.

Čo dnes spomaľuje váš tím

Účtovné oddelenie spracuje mesačne stovky faktúr od dodávateľov. Každá znamená 8 – 15 minút ručnej práce: otvoriť PDF, prepísať dodávateľa, číslo, dátumy, položky a sumy, predkontovať a zaúčtovať. Pri 300 faktúrach je to vyše 60 hodín mesačne a k tomu opravy chýb.

Pri ručnom prepise sa mýli 3 – 5 % dokladov.
Hľadanie objednávky medzi stovkami otvorených trvá.
Oneskorené úhrady kazia vzťahy s dodávateľmi.
Desaťročná archivácia bez digitalizácie je nočná mora.

Ako to rieši AI

Moderné OCR vytiahne zo skenu alebo PDF štruktúrované údaje: dodávateľa, IČO, číslo faktúry, dátumy, položky, sumy aj IBAN. AI faktúru spáruje s objednávkou v ERP, skontroluje sumy a množstvá a navrhne predkontáciu podľa toho, ako ste doklady od toho istého dodávateľa účtovali doteraz.

Účtovník vidí faktúry v troch skupinách: v poriadku, možný problém a vyžaduje pozornosť. Schválené sa zaúčtujú automaticky.

Čo z toho budete mať

Faktúra spracovaná za pol minúty namiesto štvrťhodiny.
Chybovosť pod 0,5 %.
Účtovnícka kancelária zvládne až trikrát viac klientov.
Platobné príkazy vo formáte SEPA pripravené automaticky.
Záznam o každom kroku a digitálny archív na 10 rokov.

Časté otázky

Zvládne OCR aj krivo naskenované alebo odfotené faktúry?

Áno. Moderné OCR si poradí s krivými skenmi, fotkami z mobilu aj ručnými poznámkami. Po niekoľkých stovkách dokladov od vašich dodávateľov dosahuje presnosť okolo 98 % na štandardných poliach.

Funguje to s Pohodou, Money S3/S5, Krosom a Heliosom?

Áno, so všetkými bežnými slovenskými účtovnými systémami. Ak systém nemá API, prenášame údaje cez import a export XML či CSV.

Ako AI odhalí dvojitú alebo chybnú faktúru?

Sama označí, čo treba skontrolovať: nesedí suma s objednávkou, faktúra prišla dvakrát, dodávateľ neexistuje. Takéto doklady idú do skupiny „vyžaduje pozornosť“, bezproblémové sa schvaľujú hromadne.

Zostanú dáta v EÚ?

Áno. Používame firemné API s garanciou, že dáta sa neukladajú ani nepoužívajú na trénovanie, alebo model hostovaný v EÚ. Pri citlivých klientoch nasadíme riešenie na vašom serveri. Samozrejmosťou je šifrovanie a záznam o každej operácii.

Aká je návratnosť pri 200 faktúrach mesačne?

Investícia 1 200 – 2 700 €. Pri 200 faktúrach × 12 minút × 25 € na hodinu sa mesačne uvoľní práca za zhruba 1 000 €. Návratnosť býva 1 – 3 mesiace, pri väčšom objeme rýchlejšia.

Súvisiace pojmy

OCR AI agent RAG Human-in-the-loop

Súvisiace

Odvetvie

AI pre účtovníctvo

OCR faktúr, párovanie s objednávkami a platbami, návrh predkontácie. Účtovník rieši len výnimky.

Služba

Integrácie

Prepojíme ERP, účtovníctvo, e-mail a sklad do jedného celku. Koniec kopírovania údajov medzi systémami.

od 2 400 €

Článok · 8. apríla 2026